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1.取得の原則

学校法人資生堂学園 資生堂美容技術専門学校(以下、「当校」という)は、必要に応じて学生・社会人の方で当校への進学を検討されている方、保護者および学校関係者等(以下、「学生等」という)の個人情報をお伺いし、当校にて保有・管理・利用させていただく場合があります。当校が個人情報を取得する場合には、原則としてあらかじめその「利用目的」および「利用範囲」を明確にし、「当校担当窓口」などとあわせてご本人にお知らせし、利用目的の達成のために必要な範囲の個人情報の取得を行い、目的外で利用しない措置を講じております。

2.適正管理の原則

当校は、個人情報を適切な方法で管理します。法令に定めがある場合などを除き、原則としてご本人の許可なく個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。

3.業務委託先への個人情報取り扱い業務の委託

当校は、個人情報の取り扱いを伴う業務の委託などにより当校が保有する個人情報を業務委託先に預ける必要がある場合は、信頼に足る業務委託先を注意深く選定したうえで、当校が指定した適切な情報管理を行うことを義務付ける契約を締結しています。

4.正確性・安全性の確保

当校は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、また、個人情報の漏えい、滅失または毀損などの防止措置、ならびに、これらの事態が発生した場合の是正措置を実施いたします。

5.個人情報の苦情及び相談

当校担当窓口までご連絡いただければ、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対して、速やかに対応させていただきます。

6.法令遵守

当校は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範などを遵守します。

7.個人情報の利用目的

(1) 当校において個人情報を取得する場合には、原則として、書面、ウェブサイト画面もしくは口頭でのご説明等の方法で、その都度、利用目的および利用範囲を明示します。
(2) 当校では、学生等からのお問い合わせまたはご依頼等に伴いご連絡先をお伺いした場合など、取得する個人情報の利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。その場合でも、取得した個人情報は原則として以下の利用目的の範囲内で利用します。
(3) 当校は、以下の目的で学生等の個人情報を利用します。
  • ・学生等からのお問い合わせ等への適切な対応のため
  • ・学生等への資料請求の送付のため
  • ・学生等へのオープンキャンパス、学校説明会、入試説明会、ヘア・メイクアップショーその他学校行事のご案内のため
  • ・学生等の入学試験や入学手続きの処理のため
  • ・学校運営のためのアンケート調査や、統計データとしての分析のため
  • ・学生等への入学促進に関する資料、DM、Eメール送付のため
  • ・その他必要事項の連絡のため
(4)上記の利用目的を相当の関連性を有すると認められる範囲を超えて変更する場合には、その都度書面、ウェブサイト画面もしくは口頭でのご説明等の方法で同意をいただきます。
(5)個人情報の登録・提供は任意ですが、それぞれ必要となる項目の登録・提供をいただかない場合は、本ウェブサイトで提供される各種サービス(以下、「本サービス」という)を受けられなくなる可能性があります。

8.個人情報の「第三者提供」について

当校は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範などを遵守します。
(1)法令に基づき開示を要請された場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

9.cookie、ウェブビーコンの利用

本ウェブサイトでは、以下に掲げる目的のために、一部のコンテンツでCookie(クッキー)を利用するものとします。本ウェブサイトにおけるCookieの機能とは、学生等が本ウェブサイトをご覧になったという情報を、その学生等のコンピュータ内に記憶させておく機能のことであり、当該Cookieを通じて収集する情報には、メールアドレスや氏名などの「個人を特定できる情報」は一切含まれません。
(1)本ウェブサイトに複数のページにまたがるアプリケーションがある場合に、より便利に本ウェブサイトをご覧いただくために必要な情報を一時的に保管する目的
(2)本ウェブサイトを通じてより良いサービスを提供していくために、当校または当校が調査分析業務を委託する会社が、本ウェブサイト上の学生等のアクセス傾向を分析する目的
(3)学生等が興味を持っている内容や、本ウェブサイト上での利用状況をもとに、最も適切な学校案内等の広告を他のウェブサイト上で表示する目的
(4)なお、当校は、当校が広告配信業務を委託する会社に、当該委託先会社のウェブサイトを経由して、本ウェブサイトのCookieを保存させ、参照させる場合があります。学生等が本サービスを適切に利用するためには、前項を承諾し、Cookieを受け付けることが条件となります。学生等はブラウザでCookieを拒否するための設定を行うこともできますが、その場合、一部が適切に機能しなくなったり、使えなくなったりするコンテンツが含まれることを予め承諾するものとします。本ウェブサイトの一部のページにおいて、学生等の本サービスの利用状況に関する統計を取るためにウェブビーコンという技術を使用するものとします。ウェブビーコンによって学生等の個人情報が収集されることはありません。また、学生等はCookieを拒否するための設定を行うことで、ウェブビーコンによる情報の取得を拒否することができます。

10.個人情報の開示等について

当校は、学生等より取得させていただいた個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止に関するご請求は、特別な理由がない限り適切に対応いたします。

当該請求は、「12.個人情報の問い合わせ先」までお願いいたします。

11.個人情報の管理責任者

当校は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の指示のもと、個人情報保護のための体制を整備・維持いたします。また、個人情報の取り扱いにあたっては、情報管理責任者を設置し、情報管理責任者の指示のもと、適切な保護・管理・利用を行います。当校の情報管理責任者は、事務長とします。

12.個人情報に関するお問い合わせ先

当校の個人情報の取り扱いに関する苦情およびお問い合わせについては、下記までお申し出ください。
<お問い合わせ先>
住所: 東京都板橋区加賀2-15-1
電話:03-3962-2561
メールアドレス:sbg@to.shiseido.co.jp

13.その他

本プライバシーポリシーは、日本法に準拠し、同法に従って解釈されるものとします。

以上
2018年1月1日 制定